Có cách rất tiện dụng mà bạn có thể dùng chính tiêu đề của các phần upload để tổng hợp thành phần mô tả nội dung của gói tài liệu. Vài bước dưới đây sẽ giúp bạn:
Trước tiên bạn cứ từ trên xuống dưới form khai báo gói tài liệu để điền tiêu đề của gói, lĩnh vực, ngôn ngữ, tác giả.. Tạm bỏ trống các ô khác để click ngay vào nút Ghi nhận để ghi mới. Sau khi mẫu khai được ghi lại, bạn click vào nút Gói dữ liệu.
Bạn lần lượt upload dần từng phần, rất tuyệt nếu tài liệu của bạn gồm từ nhiều tệp PDF, DOC,PPT (chẳng hạn), mỗi phần có thể là một chương.. Với vẻn vẹn khoảng vài trăm KB việc upload sẽ trở nên nhẹ nhàng và dễ chịu, khác hẳn với việc upload hàng MB, die liên tục, có khi up còn tí ti thì bị đứt, tức điên lên được ấy.
Nhớ đặt tiêu đề ngon lành cho từng phần vì nội dung này sẽ được đưa vào phần tạo đầu mục. Bạn soạn càng ngon thì càng được giá
. Chú ý chỉ cần click vào nút Cập nhật nếu chỉ muốn thay đổi tiêu đề của mục upload.
Sau khi up hết các phần, bạn click vào nút Quay lại để quay về phần khai báo chính. Bạn cuộn xuống cuối trang để điền nốt từ khóa và các mục dữ liệu khác, đồng thời bạn sẽ thấy mục Tạo mục lục. Bạn cứ click vào đó xem sao.
Oài, cả hệ thống chương mục và cả thông tin về kích thước gói được tạo sẵn. Bạn click tổ hợp phím Ctrl+A để bôi đen toàn bộ nội dung của khung cửa sổ và Ctrl+C rồi đóng lại để quay về cửa sổ chính. Bạn cuộn về giữa trang Ctrl+V vào ô Tóm lược. Với tôi thì chả cần trang trí gì thêm, cứ thế đánh dấu vào ô Đã xong, queue chờ duyệt.

Cách này có hai cái lợi: Thứ nhất, bạn đỡ mấy công gõ vào cái ô Tóm lược. Thứ hai, các thông tin bạn tạo đầu mục rất có ích đối với người đọc vì nó liên quan tới nội dung của các phần, hơn nữa các từ trong đó sau này có thể dùng để search nữa.

Các lợi ích này sẽ biến mất nếu bạn tạo mục lục lộn xộn và đánh dấu vào ô Tạo mục lục cho các tệp để bắt eBooks tạo mục lục tự động các mục download.